■お申込み受付期間
・全面利用は6ヶ月前、半面利用は3ヶ月前より受付いたします。
・年次停電・年末年始など、当ビル休館日及びゴールデンウィーク、お盆休みなどの長期休暇期間は営業いたしておりません。また、土・日・祝日は当ビル工事及びメンテナンス等が入ることがあります。

■申込方法
・ご希望の利用日時の空き状況をホームページの問い合わせフォームもしくはお電話にてお問い合わせください。ご希望の日程の仮押さえをいたします。
・仮押さえ後、速やかに当方から見積書を発行いたします。お見積書の発行をもって、仮予約とします。見積書発行後、2週間以内にご利用申込書をご提出ください。ご連絡がない場合はキャンセル扱いとさせていただきます。
・当社がご利用申込書を受理したことをもって、ご予約が確定いたします。

■ご利用料金のお支払いについて
・請求書発行から7日以内にご利用料金の100%をご納入ください。ご入金がない場合は、キャンセルされたものとみなします。
・ご利用時間のご延長や追加備品使用料等が発生した場合は、事後精算金としてご請求いたします。
・ご利用料金のお支払いは、銀行振込にてお願いいたします。なお、銀行振込手数料はご利用者様でご負担ください。

■申込のキャンセルについて
・お申込後に、天災等不可抗力による理由以外でキャンセルされた場合、キャンセル料として下記料金を申し受けます。(仮予約を含む)
①利用日の1ヶ月前 ご利用料金の50%
②利用日の2週間前 ご利用料金の100%


〈ご利用の準備〉

■ご利用方法の打合せ
・会議、セミナー、研修会等の事前打合せ、レイアウト、使用設備及び備品等の確認は、使用日の少なくとも14日前までに当社担当者と済ませてください。
・搬入物の一時預かりはご相談ください。


〈ご利用方法〉

■利用時間
・ご利用時間は厳守をお願いいたします。利用時間には、準備及び後片付け時間、関連業者入退出時間も含みます。
・ご利用時間の延長をご希望される場合には、予めクイントサロン管理室の承認を得てください。

■使用制限
新宿クイントサロン使用における禁止行為として以下を定め、利用申込受付後または利用途中においても、申込の取り消しや開催の停止をすることがあります。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても、当方は一切の責任を負いません。また、受領した利用料金は返金いたしません。
①使用の権利を第三者に譲渡あるいは転貸すること。
② 申込時の使用目的と使用の実態が異なるとき。
③申込書の記入内容に虚偽が認められた場合。
④火気や爆発性・発火性(ライター・清拭用エタノール・ベンジン等)の危険物、不潔なもの、悪臭のあるもの、動物、騒音や振動を伴うもの等、不適切あるいは他人に迷惑を及ぼすと思われるものを建物内に持ち込むこと。
⑤貸室内外で喧騒にする等、他人に迷惑を及ぼす恐れのある行動。
⑥来場者が貸室の許容範囲を超え、周囲に迷惑を及ぼすと判断した場合。
⑦関係法令に反する場合、また関係官公署の指示に反する場合。
⑧集団的にまたは常習的に暴力行為や反社会的行為を行う団体、及びそれらの活動を支援する団体が主催、協賛及び後援等を行うとき。または、これらの団体の利益になると判断した場合。
⑨特定の政治・宗教団体を目的とする場合。
⑩風紀上、管理上、当方が不適切と判断する行為。
⑪当方からの注意に従わず、また本契約に違反すると判断する場合。

■免責及び損害賠償
①利用に起因する全ての人物・物的損害(不慮の事故・盗難・紛失・汚損破損)についての賠償責任は、利用者の負担となります。理由の如何を問わず、当方は一切の責任を負いません。
②展示物・商品等の取扱い及びご利用者のお持込品については、当方は保管責任を負いません。展示物等に関する損害保険加入等は、予め利用者各自の責任で行ってください。
③天変地異、関係官公署からの指導、その他、当方の責めに帰さない事由より利用を中止した場合、その損害については一切の責任を負いません。
④利用に起因する貸室内外の建築物・諸設備・什器・貸出備品等の汚損・破損・紛失による損害費用は、その損害について全額賠償請求いたします。
⑤利用者が本規約やビル館内規則等に違反したことにより、当方が被害を被った場合には、その損害について全額賠償請求いたします。

■ご利用にあたっての注意事項
①貸室の開錠・施錠は、クイントサロン管理室が行います。万が一鍵を紛失された場合は、貸室すべてのシリンダー交換費用をご負担いただきます。
②利用期間中は来場者対応また防犯防災上、必ず常駐してください。
③新宿クイントサロンは全面禁煙です。タバコは屋外喫煙スペース(ビル南側テラス)でお願いいたします(平日のみ・8:00~19:00)。当ビル内には喫煙可の店舗もあります。
④防火防犯上、非常口及び誘導灯・非常灯はふさがないでください。廊下など共用部分には物を置かないでください。利用責任者は不時の災害に備えて火災予防措置を行い、ビル館内の非常口や防災設備の位置や利用方法などをあらかじめ熟知のうえ、避難誘導方法を確認しておいてください。
⑤飲食の有無につきましては、事前に届出のうえ許可を得てください。
⑥通常の運営及び清掃作業は、当方の指定業者が行います。
⑦貸室内に造作物の配置・装飾等、特別な作業が必要な場合は、図面等必要書類を提出して許可を受けてください。当方の判断、ビル館内規則等により許可できないこともあります。
⑧印刷物の配布・掲示、撮影、宣伝営業活動、募金、報道等を貸室内外で行う場合には、事前に申し出て許可を受けてください。当方の判断、ビル館内規則等により許可できないこともあります。
⑨開催期間中に混雑が予想される場合は、通行人に迷惑が及ばぬよう、利用責任者が安全管理を行ってください。必要に応じて使用者の責任で案内・整理人を配置してください。その場合も事前の届け出が必要です。 ⑩オフィスビルにつき3階以上のフロアには立ち入らないでください。
⑪保全管理や防災防犯及び安全上の理由から当方が必要と判断した場合は、貸室内に立ち入ることがありますので、予めご承知ください。
⑫関係官公署の許可申請・届出が必要な場合は、使用者側にて期日までに行ってください。
⑬ご利用が終了したときは、必ずクイントサロン管理室(14階 03-6275-0567)までご連絡ください。

■ご利用後の原状回復
利用終了後は、利用前の状態まで原状回復をして下さい。貸室及びビル内外を点検させて頂きます。
①貸室内外の建築物・諸設備・什器・貸出備品等を汚損・破損・紛失させ、原状回復に費用がかかると判断した場合は、実費にて請求いたします。
②建物への直接工作、天井・壁・床・扉・ガラス・備品等に釘・鋲を打ったり、粘着テープ等で貼ることは原則的にできません。但し、特別な事情がある場合には事前にご相談ください。
③利用時間中に出るゴミは、原則として全てお持ち帰りいただきます。お持ち帰りいただけない場合は、その処分費用を請求いたします。

■搬入搬出について
搬入搬出にあたっては、搬入搬出ガイドをご参照の上安全に行ってください。
※事前許可がない場合、搬入できません。
①利用日以前の荷物搬入は、原則としてご遠慮いただいております。
②利用者の責任で、レンタル備品やケータリング等外部の業者を入れる希望がある場合、事前に許可をとった上で、現場責任者を決め、日時等必要事項を当ビル所定の作業届にまとめてご提出ください。
③備品等の搬入や納品の際は、ビル館内規則・駐車場管理規則等を遵守してください。搬入経路・荷物専用エレベーターの使用等については事前の指示に従ってください。また汚損破損を防ぐ十分な養生を施してください。
④作業開始の前に、サービスセンターにて入館手続きを行ってから作業に入ってください。(記名の上、作業者全員が当ビル所定の腕章着用)。また、作業終了時にもサービスセンターにて退館手続きを行ってください。
⑤作業にあたっては、通行人の安全にも配慮して速やかに行ってください。
⑥宅急便等の手配は利用者の責任でお願いいたします。利用者立ち合いの上、受取から集荷まで使用時間内にお済ませください。

【地下駐車場から搬入】
・当ビル地下1階及び地下2階に有料駐車場(搬入車輌も有料で30分につき300円)があります。搬入車輌は地下1階の荷捌Aゾーン(車高制限3.1m)をご利用ください。他ゾーンは車高制限2.8m(車輌は2トントラック位まで)です。地下2階は車高制限2.5mです。
・車路は危険ですので十分ご注意ください。人的・物的損害の賠償責任は使用者の負担とし、当方は一切の責任を負いません、搬入は荷物専用エレベーターをご利用ください。なお人乗用エレベーターもあります。

【地上から台車搬入】
・1階エントランス内での台車類の利用は禁止しております。サービスセンター脇の通用口(W900・H2400)からのみ搬入可能です。
・通用口付近は混雑しますので、事故等なきよう十分ご注意の上搬入してください。

【荷物エレベーター】
・入口扉:W1200・H2400・D1750mm カゴ内:W2000・H3000・D1750mm 積載重量2000kg


緊急事態が発生した場合、新宿文化クイントビル1階サービスセンター
電話:03-5302-8750へ通報してください。

ご不明な点がございましたら下記へお問い合わせください。
ご案内の内容は予告なく改定することがありますのでご了承ください。

【お問い合わせ先】
〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル14階
シマダハウス株式会社 クイントサロン管理室
電話:03-6275-0567
Mail:contact@quintsalon.jp
10:00~17:00 (土・日・祝日・ビル休館日を除く)